Propozice Pro přihlášené účastníky

Termín konání akce: 

PyroCar2023 se koná v termínu 18. až 20. srpna 2023.

Pátek 18. 8. 2023 

• 14:00 - otevření areálu pro příjezd přihlášené hasičské techniky
• 17:00 - zahájení doprovodného programu

Sobota 19. 8. 2023 HLAVNÍ DEN AKCE 

• 10:00 - uzavření areálu pro příjezd přihlášené hasičské techniky
• 10:30 - rozprava strojníků přihlášené techniky - veletržní stánek společnosti MAN Truck&Bus ČR
• 11:00 - slavnostní zahájení akce
• 21:00 - otevření areálu pro odjezd přihlášené hasičské techniky
• 01:00 - ukončení doprovodného programu 
• * bližší informace k přesnému časovému harmonogramu a doprovodnému programu naleznete pod odkazem PROGRAM  

 Neděle 20. 8. 2023 

Odjezd všech účastníků 

• do 12:00 zajištěna možnost stravování a všeho podpůrného vybavení areálu akce 
• 15:00 - uzavření stanového městečka
• 17:00 - UZAVŘENÍ AREÁLU AKCE 

Místo konání akce: 

PyroCar 2023 se koná na sportovním letišti Přibyslav. 

Příjezd do areálu je možný pouze z města Přibyslav po ulici Pecháčkova. Tato přístupová silnice bude po dobu konání akce jednosměrná a používaná pouze jako příjezdová cesta do areálu, pro odjezd je určena objízdná trasa po silnici č. 01840 přes osady Hřiště a Ronov nad Sázavou, odkud trasa plynule navazuje na silnici č. 1/19.

*Vzhledem k plánovaným uzavírkám v okolí místa konání pozorně sledujte náš web, kde naleznete informace o aktuální situaci a nejvhodnějších trasách.  

 Přihlášení vozidla: 

• Přihlásit vozidlo na setkání je možné pouze prostřednictvím registračního formuláře na webu pyrocar.cz  
• Přihlásit je možné pouze hasičská vozidla, která je možné klasifikovat prostřednictvím vyhlášky M.V. č.35/2007 a datem výroby od roku 1950 do 2023. 
• Ostatním vozidlům, které nejsou registrovány, nebude vjezd do areálu umožněn! Zákaz platí i pro doprovodná nebo nebo vozidla určená k ubytování a stravování (obytná vozidla, karavany apod.). 
• Přihlášky jsou evidovány automaticky, seznam akceptovaných přihlášek je uveřejněn na webu.
• Odesláním přihlášky souhlasíte se zpracováním uvedených osobních údajů.

Příjezd a pravidla pohybu v areálu akce:

• Příjezd do areálu je možný již od pátku 18. 8. od 14:00 do soboty 19. 8. do 10:00.
• Odjezd vozidel je možný pouze v časech určených pro odjezd techniky, tj. od 19. 8. od 21:00 do 20. 8. 12:00.
• Všechna vozidla budou na příjezdové kontrole identifikována na základě registrace. Pro vjezd do areálu je určen Vjezd A. Po příjezdové kontrole budou vozidla navedena a ustavena prostřednictvím pořadatelské služby na výstavní místo. 
• Vozidla budou na výstavní plochu ustavena pořadatelskou službou podle pořadí, v jakém se dostaví do areálu. Pořadí v seznamu přihlášených  vozidel neovlivňuje místo na výstavní ploše.
• Všechna vozidla se po výstavní ploše pohybují maximální rychlostí 10 km/hod., a pouze po cestách určených pro pojezd techniky, případně dle navigování pořadatelskou službou.  
• Od ustavení vozidla na jeho výstavní místo platí pro toto vozidlo KLID MOTORU!!! 
• Kontaktní osoba uvedená v registračním formuláři, následně pak provozovatel vozidla, se vjezdem do areálu zavazuje dodržovat provozní řád akce a za toto pravidlo ručí. Vozidlo zůstává v klidovém stavu na určeném místě až do doby pro odjezd techniky stanovenou pořadatelem.
• Pořadatel organizuje v sobotu 19. 8. v 10:30 hod. ROZPRAVU STROJNÍKŮ ve veletržním stánku společnosti MAN Truck&Bus ČR, pořadatel zde sdělí účastníkům informace k průběhu akce.
• Po celou dobu akce platí pro všechny účastníky zákaz používání rádiového spojení na kmitočtech používaných pro IZS v ČR. Toto ustanovení je platné pro analogovou i digitální síť! 
• Po celou dobu akce platí pro posádku vozidla přísný zákaz jakékoliv komerční činnosti, včetně veškeré propagace produktů či služeb!
• Stanování posádky vozidla v jeho okolí je možné pouze v omezené míře, větší skupiny osob jsou povinny stanovat v prostoru stanového městečka. Vozidla určená pro ubytování (karavany, obytné vozy atd.) budou vpuštěna pouze do prostoru stanového městečka. Tato vozidla je možné využít v prostorách stanového městečka.  
• Pořadatel pro účastníky nezajišťuje žádné služby spojené s ochranou a dohledem nad vozidly ani dalším majetkem.

 Odjezd vozidel :

• Odjezd vozidel z areálu akce je možný pouze v časech stanovených oficiálním programem akce!
• Pořadatel může časy odjezdů měnit na základě vývoje počasí nebo dalších nepředvídatelných okolností.

Manipulační poplatek: 

•  Účastníci budou po přihlášení vyzváni k uhrazení manipulačního a organizačního poplatku za každé přihlášené vozidlo, ve výši 500,- Kč. Úhrada tohoto poplatku bude probíhat bezhotovostně na základě písemné výzvy. Na přijatou platbu bude vydán daňový doklad, který účastníci obdrží elektronicky, do 10 pracovní dnů, na kontaktní e-mailovou adresu.
  Poplatek je určen k uhrazení nákladů spojených s pořádáním akce.