Drobečková navigace

Úvod > Propozice > Pro komerční vystavovatele

PROPOZICE Pro komerční vystavovatele

Termín konání akce: 

PyroCar 2023 se koná v termínu 17. až 20. 8. 2023.

Čtvrtek 17. 8. 2023

  • 12:00 - otevření areálu pro vystavovatele veletrhu - příprava a stavba expozic
  • 18:00 - uzavření areálu 

Pátek 18. 8. 2023 

  •   8:00 - otevření areálu pro vystavovatele veletrhu - příprava a stavba expozic
  • 10:00 - spuštění dodávek elektrické energie  
  • 14:00 - otevření areálu pro příjezd přihlášené hasičské techniky
  • 17:00 - zahájení doprovodného programu

Sobota 19. 8. 2023 HLAVNÍ DEN AKCE 

  • 10:00 - uzavření areálu pro příjezd přihlášené hasičské techniky
  • 11:00 - slavnostní zahájení akce
  • 21:00 - otevření areálu pro odjezd přihlášené hasičské techniky
  • 01:00 - ukončení doprovodného programu
  • * bližší informace k přesnému časovému harmonogramu a doprovodnému programu naleznete pod odkazem PROGRAM  

 Neděle 20. 8. 2023 

Odjezd všech účastníků 

  • do 12:00 zajištěna možnost stravování a všeho podpůrného vybavení areálu akce
  • 12:00 - ukončení dodávek elektrické energie v sekci veletrhu
  • 15:00 - uzavření stanového městečka
  • 17:00 - UZAVŘENÍ AREÁLU AKCE 

Místo konání akce: 

PyroCar 2023 se koná na sportovním letišti Přibyslav. 

Přesná adresa:
Sportovní letiště Přibyslav
Letiště 422
582 22 Přibyslav
Souřadnice N49°35’03“, E15°46’04“

Příjezd do areálu je možný pouze z města Přibyslav po ulici Pecháčkova. Tato přístupová silnice bude po dobu konání akce jednosměrná a používaná pouze jako příjezdová cesta do areálu, pro odjezd je určena objízdná trasa po silnici č. 01840 přes osady Hřiště a Ronov nad Sázavou, odkud trasa plynule navazuje na silnici č. 1/19.

*Vzhledem k plánovaným uzavírkám v okolí místa konání pozorně sledujte náš web, kde naleznete informace o aktuální situaci a nejvhodnějších trasách.

Technické podmínky:

  • PyroCar je OpenAIR akcí.
  • Pořadatel nepřijímá žádnou zodpovědnost za provoz expozice a ani za žádné jejich vybavení. 
  • Povrchem je volná travnatá plocha.
  • Pořadatel neposkytuje nájemcům žádné technické zabezpečení. 
  • Elektrická energie:
    • Nájemce má možnost připojit se k rozvodu elektrické energie, která bude rozvedena po celém areálu akce. Připojení je možné vlastními přívodními kabely typu 230V/16A s minimálním krytím IP44. Doporučujeme nájemci připravit si přívodní kabel v minimální délce 25m.
    • Pokud nájemce plánuje expozici s vyššími nároky na odběr elektrické energie, je nutné tuto skutečnost oznámit již při jednání o nájemní smlouvě.
  • Pořadatel nabízí vystavovatelům zajištění pronájmu vlastních chemických WC. Požadavek na WC je nutný vznést při jednání o nájemní smlouvě.
  • Expozice je možné připojistit proti živelním událostem u Hasičské vzájemné pojišťovny, a. s. Pojištění sjednává HVP Žďár nad Sázavou, tel.: +420 566 621 139, +420 602 520 418.

Vjezdové povolení: 

  • Vjezd B: pro vjezd na plochu letiště je pro vstavovatele určen vjezd B, viz mapa níže.
  • Každý z přihlášených vystavovatelů má nárok na vydání jednoho kusu vjezdové karty pro vozidlo s váhovým limitem do 3,5t. Vjezdová karta je vázána na RZ, pořadatel vydá vjezdovou kartu vystavovateli při registraci na místě konání akce. Vjezdová karta je nepřenosná.
  • Vozidla, která zajišťují pouze dopravu materiálu pro stavbu nebo vybavenost expozice, budou do areálu vpuštěna na základě uhrazení vratné kauce ve výši 2000,- Kč/vozidlo na dobu 3 hodiny.
  • Vjezd určený pro vystavovatele je vhodný pouze pro vozidla s maximální váhou do 3,5t. Pokud budete využívat vozidla s vyšší tonáží, je nutné využít vjezd pro „účastníky setkání“. Zde budete vyzváni k uhrazení vratné vjezdové kauce ve výší 2000,- Kč, platné po dobu 3 hodiny.  
  • Na vozidla, která budou vystavena jako expozice, se kauce nevztahuje. Při prezenci jim bude vystavena vjezdová karta na RZ. Tato vozidla musí setrvat na místě expozice minimálně do soboty 19. 8. 2023 21:00 hod., kdy je povolen odjezd prvních vozidel z areálu. 

 

 Pyrocar_Mapa areálu.jpg