PROPOZICE Pro komerční vystavovatele

Termín konání akce: 

PyroCar2018 se koná v termínu 17. až 19.8. 2018.

Čtvrtek 16.8. 2018

• 12:00 - otevření areálu pro vystavovatele veletrhu - příprava a stavba expozic
• 18:00 - uzavření areálu 

Pátek 17.8. 2018 

•   8:00 - otevření areálu pro vystavovatele veletrhu - příprava a stavba expozic
• 10:00 - spuštění dodávek EL. Energie  
• 14:00 - otevření areálu pro příjezd přihlášené techniky.
• 17:00 - zahájení doprovodného programu.

Sobota 18.8.2018 HLAVNÍ DEN AKCE 

• 10:30 - uzavření areálu pro příjezd přihlášené techniky
• 11:00 - slavnostní zahájení akce
• 21:00 - otevření areálu pro odjezd přihlášené techniky
• 01:00 - ukončení doprovodného programu 
• * bližší informace k přesnému časovému harmonogramu a doprovodnému programu naleznete pod odkazem PROGRAM  

 Neděle 19.8.2018 

Odjezd všech účastníků 

• do 12:00 zajištěna možnost stravování a všeho podpůrného vybavení areálu akce
• 12:00 - ukončení dodávek EL. Energie v sekci veletrhu.  
• 15:00 - uzavření stanového městečka
• 17:00 - UZAVŘENÍ AREÁLU AKCE 

Místo konání akce: 

PyroCar 2018 se koná na sportovním letišti Přibyslav. 

Příjezd do areálu je možný pouze z města Přibyslav po ulici Pecháčkova. Tato přístupová silnice bude po dobu konání akce jednosměrná a používaná pouze jako příjezdová cesta do areálu, pro odjez je určena objízdná trasa po silnici č. 01840 přes osady Hřiště a Ronov nad Sázavou, kde trasa plynule navazuje na silnici č. 1/19.

*Vzhledem k plánovaným uzavírkám v okolí místa konání prosím bedlivě sledujte náš web kde Vás budeme pravidelně informovat a nejvýhodnějších trasách.  

Technické podmínky:

• PyroCar je OpenAIR akcí 
• Povrchem je volná travnatá plocha
• Pořadatel neposkytuje nájemcům žádné technické zabezpečení 
• Nájemce má možnost připojit se k rozvodu elektrické energie, připojení je možné vlastními přívodními kabely typu 230V/16A s minimálním krytím IP44. Doporučujeme nájemci připravit si přívodní kabel v minimální délce 25m.
• Pokud nájemce plánuje expozici s vyššími nároky na odběr EL. energie, je nutné tuto skutečnost oznámit již při jednání o nájemní smlouvě.
• Pořadatel nabízí vystavovatelům zajištění pronájmu vlastních chemických WC. (nutné rezervovat při jednání o nájemní smlouvě)

Vjezdové povolení: 

• Každý vystavovatel má v rámci nájemní smlouvy nárok na vjezdové povolení do areálu pro jedno vozidlo do 3,5t
• Žádná další povolení není možné sjednat!
• Pokud vystavovatel má motorová vozidla jako exponáty je povinný tuto skutečnost nahlásit před zahájením akce. Nutnými údaji jsou: značka a typ vozidla a SPZ.