PROPOZICE Pro komerční vystavovatele

Termín konání akce: 

PyroCar2018 se koná v termínu 17. až 19.8. 2018.

Čtvrtek 16.8. 2018

• 12:00 - otevření areálu pro vystavovatele veletrhu - příprava a stavba expozic
• 18:00 - uzavření areálu 

Pátek 17.8. 2018 

•   8:00 - otevření areálu pro vystavovatele veletrhu - příprava a stavba expozic
• 10:00 - spuštění dodávek EL. Energie  
• 14:00 - otevření areálu pro příjezd přihlášené techniky.
• 17:00 - zahájení doprovodného programu.

Sobota 18.8.2018 HLAVNÍ DEN AKCE 

• 10:30 - uzavření areálu pro příjezd přihlášené techniky
• 11:00 - slavnostní zahájení akce
• 21:00 - otevření areálu pro odjezd přihlášené techniky
• 01:00 - ukončení doprovodného programu 
• * bližší informace k přesnému časovému harmonogramu a doprovodnému programu naleznete pod odkazem PROGRAM  

 Neděle 19.8.2018 

Odjezd všech účastníků 

• do 12:00 zajištěna možnost stravování a všeho podpůrného vybavení areálu akce
• 12:00 - ukončení dodávek EL. Energie v sekci veletrhu.  
• 15:00 - uzavření stanového městečka
• 17:00 - UZAVŘENÍ AREÁLU AKCE 

Místo konání akce: 

PyroCar 2018 se koná na sportovním letišti Přibyslav. 

Příjezd do areálu je možný pouze z města Přibyslav po ulici Pecháčkova. Tato přístupová silnice bude po dobu konání akce jednosměrná a používaná pouze jako příjezdová cesta do areálu, pro odjez je určena objízdná trasa po silnici č. 01840 přes osady Hřiště a Ronov nad Sázavou, kde trasa plynule navazuje na silnici č. 1/19.

*Vzhledem k plánovaným uzavírkám v okolí místa konání prosím bedlivě sledujte náš web kde Vás budeme pravidelně informovat a nejvýhodnějších trasách.  

Technické podmínky:

• PyroCar je OpenAIR akcí
• Pořadatel nepřijímá žádnou zodpovědnost za expozice a ani za žádné jejich vybavení. 
• Povrchem je volná travnatá plocha
• Pořadatel neposkytuje nájemcům žádné technické zabezpečení 
• Nájemce má možnost připojit se k rozvodu elektrické energie, připojení je možné vlastními přívodními kabely typu 230V/16A s minimálním krytím IP44. Doporučujeme nájemci připravit si přívodní kabel v minimální délce 25m.
• Pokud nájemce plánuje expozici s vyššími nároky na odběr EL. energie, je nutné tuto skutečnost oznámit již při jednání o nájemní smlouvě.
• Pořadatel nabízí vystavovatelům zajištění pronájmu vlastních chemických WC. (nutné rezervovat při jednání o nájemní smlouvě)
• Expozice je možno připojistit proti živelným událostem u HVP, a.s. Zajišťuje HVP Žďár nad Sázavou tel.: +420 566 621 139; +420 602 520 418

Vjezdové povolení: 

• Každý z přihlášených vystavovatelů má nárok na vydání jednoho kusu vjezdové karty pro vozidlo s váhovým limitem do 3,5t. Vjezdová karta je vázána na RZ, pořadatel vydá vjezdovou kartu vystavovateli při registraci na místě konání akce. Vjezdová karta je nepřenosná.
• Vozidla, která zajišťují pouze dopravu materiálu pro stavbu nebo vybavenost expozice budou do areálu vpuštěna na základě uhrazení vratné kauce ve výši 1000Kč/vozidlo na dobu 3hodin.
• Vjezd určený pro vystavovatele je vhodný pouze pro vozidla s maximální váhou do 3,5t. Pokud budete využívat vozidla s vyšší tonáží je nutné využít vjezd pro „účastníky setkání“.
  I zde budete vyzváni k uhrazení 1000Kč vjezdové kauce platné po dobu 3hodin.  
• Na vozidla, která budou vystavena, jako expozice se kauce nevztahuje – při prezenci jim bude vystavena vjezdová karta na RZ. Těmto vozidlům však bude, po vjetí do areálu, znemožněn odjez po dobu konání akce tj. až do - sobota 18.8. 2018 21:00 hod.

POZOR Možnost pojištění expozic