Propozice Pro přihlášené účastníky

Termín konání akce: 

PyroCar2018 se koná v termínu 17. až 19.8. 2018.

Pátek 17.8.2018 

• 14:00 - otevření areálu pro příjezd přihlášené techniky.
• 17:00 - zahájení doprovodného programu.

Sobota 18.8.2018 HLAVNÍ DEN AKCE 

• 10:30 - uzavření areálu pro příjezd přihlášené techniky
• 10:30 - rozprava strojníků přihlášené techniky (hangár)
• 11:00 - slavnostní zahájení akce
• 21:00 - otevření areálu pro odjezd přihlášené techniky
• 01:00 - ukončení doprovodného programu 
• * bližší informace k přesnému časovému harmonogramu a doprovodnému programu naleznete pod odkazem PROGRAM  

 Neděle 19.8.2018 

Odjezd všech účastníků 

• do 12:00 zajištěna možnost stravování a všeho podpůrného vybavení areálu akce 
• 15:00 - uzavření stanového městečka
• 17:00 - UZAVŘENÍ AREÁLU AKCE 

Místo konání akce: 

PyroCar 2018 se koná na sportovním letišti Přibyslav. 

Příjezd do areálu je možný pouze z města Přibyslav po ulici Pecháčkova. Tato přístupová silnice bude po dobu konání akce jednosměrná a používaná pouze jako příjezdová cesta do areálu, pro odjez je určena objízdná trasa po silnici č. 01840 přes osady Hřiště a Ronov nad Sázavou, kde trasa plynule navazuje na silnici č. 1/19.

*Vzhledem k plánovaným uzavírkám v okolí místa konání prosím bedlivě sledujte náš web kde Vás budeme pravidelně informovat a nejvýhodnějších trasách.  

 Přihlášení vozidla: 

• Přihlásit vozidlo na setkání je možné pouze prostřednictvím registračního formuláře na webu pyrocar.cz nebo pyrocar2018.cz 
• Přihlásit k setkání je možné pouze vozidla která je možné klasifikovat prostřednictvím vyhlášky M.V. č.35/2007 a data výroby od roku 1950 do 2018. 
• Ostatním vozidlům které nejsou registrovány nebude vjezd do areálu umožněn! A to včetně vozidel doprovodných nebo určených k ubytování a stravování jako obytná vozidla a karavany. 
• Přihlášky jsou evidovány automaticky, seznam akceptovaných přihlášek je uveřejněn na webu.
• Odesláním přihlášky souhlasíte se zpracováním uvedených osobních údajů.

Příjezd a pobyt v areálu akce:

• Příjezd do areálu je možný od pátku 17.8. od 14:00 do soboty 18.8. do 10:30
• Odjezd vozidel je možný pouze v časech určených pro odjezd techniky tj. od 18.8. 21:00 do 19.8. 17:00!
• Všechny vozidla budou při příjezdu zastavena na příjezdové kontrole a identifikována na základě registrace. Po příjezdové kontrole budou vozidla navedena a ustavena prostřednictvím pořadatelské služby na výstavní místo. 
• Vozidla budou na výstavní plochu ustavena podle pořadatelské služby dle toho v jakém pořadí se dostaví do areálu! Pořadí v seznamu přihlášených neovlivňuje místo na výstavní ploše!
• Všechna vozidla se po výstavní ploše pochybují maximální rychlostí 10km/hod. a pouze po cestách určených pro pojezd techniky. a na základě navigování pořadatelskou službou.  
• Od ustavení vozidla na jeho výstavní místo platí pro toto vozidlo KLID MOTORU!!!
• Kontaktní osoba uvedená v registračním formuláři, následně pak provozovatel vozidla, se vjezdem do areálu zavazuje dodržovat provozní řád akce a vozidlo zůstává v klidovém stavu na svém určeném místě až do doby pro odjezd techniky stanovené pořadatelem.
• Pořadatel organizuje v sobotu 18.8. v 10:30 hod. ROZPRAVU STROJNÍKŮ, pořadatel zde sdělí účastníkům informace k průběhu akce a předá pamětní plakety.  
• Po celou dobu akce platí pro všechny účastníky zákaz používání rádiového spojení na kmitočtech používaných pro IZS v ČR. Toto ustanovení je platné pro analogovou i digitální síť! 
• Po celou dobu akce platí pro posádku vozidla přísný zákaz jakékoliv komerční činnosti včetně veškeré propagace produktů či služeb!
• Stanování posádky vozidla v jeho okolí je možné pouze v omezené míře, větší skupiny jsou povinní stanovat v prostoru stanového městečka. Vozidla určená pro ubytování jako karavany a obytné vozy nebudou do areálu ani do prostor stanového městečka vpuštěny.  
• Pořadatel pro účastníky nezajišťuje žádné služby spojené s ochranou a dohledem nad vozidly ani dalším majetkem.

 Odjezd vozidel :

• Odjezd vozidel z areálu akce je možný pouze v časech stanovených oficiálním programem akce!
• Pořadatel může časy odjezdů měnit na základě vývoje počasí nebo dalších nepředvídatelných okolností.

Manipulační poplatek: 

•  Účastníci zaplatí při vjezdové kontrole manipulační a organizační poplatek za každé přihlášené vozidlo ve výši 300Kč.