Propozice Pro přihlášené účastníky

Termín konání akce: 

PyroCar2018 se koná v termínu 17. až 19.8. 2018.

Pátek 17.8.2018 

  • 14:00 - otevření areálu pro příjezd přihlášené techniky.
  • 17:00 - zahájení doprovodného programu.

Sobota 18.8.2018 HLAVNÍ DEN AKCE 

  • 10:30 - uzavření areálu pro příjezd přihlášené techniky
  • 11:00 - slavnostní zahájení akce
  • 21:00 - otevření areálu pro odjezd přihlášené techniky
  • 01:00 - ukončení doprovodného programu 
  • * bližší informace k přesnému časovému harmonogramu a doprovodnému programu naleznete pod odkazem PROGRAM  

 Neděle 19.8.2018 

Odjezd všech účastníků 

  • do 12:00 zajištěna možnost stravování a všeho podpůrného vybavení areálu akce 
  • 15:00 - uzavření stanového městečka
  • 17:00 - UZAVŘENÍ AREÁLU AKCE 

Místo konání akce: 

PyroCar 2018 se koná na sportovním letišti Přibyslav. 

Přesná adresa:
Sportovní letiště Přibyslav
Letiště 422
582 22 Přibyslav
Souřadnice N49°35’03“, E15°46’04“

Příjezd do areálu je možný pouze z města Přibyslav po ulici Pecháčkova. Tato přístupová silnice bude po dobu konání akce jednosměrná a používaná pouze jako příjezdová cesta do areálu, pro odjez je určena objízdná trasa po silnici č. 01840 přes osady Hřiště a Ronov nad Sázavou, kde trasa plynule navazuje na silnici č. 1/19.

*Vzhledem k plánovaným uzavírkám v okolí místa konání prosím bedlivě sledujte náš web kde Vás budeme pravidelně informovat a nejvýhodnějších trasách.  

 Přihlášení vozidla: 

  • Přihlásit vozidlo na setkání je možné pouze prostřednictvím registračního formuláře na webu pyrocar.cz nebo pyrocar2018.cz 
  • Přihlásit k setkání je možné pouze vozidla která je možné klasifikovat prostřednictvím vyhlášky M.V. č.35/2007 a data výroby od roku 1950 do 2018
  • Ostatním vozidlům které nejsou registrovány nebude vjezd do areálu umožněn! A to včetně vozidel doprovodných nebo určených k ubytování a stravování jako obytná vozidla a karavany. 
  • Přihlášky jsou evidovány automaticky, seznam akceptovaných přihlášek je uveřejněn na webu.
  • Odesláním přihlášky souhlasíte se zpracováním uvedených osobních údajů.

Příjezd a pobyt v areálu akce:

  • Příjezd do areálu je možný od pátku 17.8. od 14:00 do soboty 18.8. do 10:30
  • Odjezd vozidel je možný pouze v časech určených pro odjezd techniky tj. od 18.8. 21:00 do 19.8. 17:00!
  • Všechny vozidla budou při příjezdu zastavena na příjezdové kontrole a identifikována na základě registrace. Po příjezdové kontrole budou vozidla navedena a ustavena prostřednictvím pořadatelské služby na výstavní místo. 
  • Vozidla budou na výstavní plochu ustavena podle pořadatelské služby dle toho v jakém pořadí se dostaví do areálu! Pořadí v seznamu přihlášených neovlivňuje místo na výstavní ploše!
  • Všechna vozidla se po výstavní ploše pochybují maximální rychlostí 10km/hod. a pouze po cestách určených pro pojezd techniky. a na základě navigování pořadatelskou službou.  
  • Od ustavení vozidla na jeho výstavní místo platí pro toto vozidlo KLID MOTORU!!!
  • Kontaktní osoba uvedená v registračním formuláři, následně pak provozovatel vozidla, se vjezdem do areálu zavazuje dodržovat provozní řád akce a vozidlo zůstává v klidovém stavu na svém určeném místě až do doby pro odjezd techniky stanovené pořadatelem.
  • Po celou dobu akce platí pro všechny účastníky zákaz používání rádiového spojení na kmitočtech používaných pro IZS v ČR. Toto ustanovení je platné pro analogovou i digitální síť! 
  • Po celou dobu akce platí pro posádku vozidla přísný zákaz jakékoliv komerční činnosti včetně veškeré propagace produktů či služeb!
  • Stanování posádky vozidla v jeho okolí je možné pouze v omezené míře, větší skupiny jsou povinní stanovat v prostoru stanového městečka. Vozidla určená pro ubytování jako karavany a obytné vozy nebudou do areálu ani do prostor stanového městečka vpuštěny.  
  • Pořadatel pro účastníky nezajišťuje žádné služby spojené s ochranou a dohledem nad vozidly ani dalším majetkem.

 Odjezd vozidel :

  • Odjezd vozidel z areálu akce je možný pouze v časech stanovených oficiálním programem akce!
  • Pořadatel může časy odjezdů měnit na základě vývoje počasí nebo dalších nepředvídatelných okolností.

Manipulační poplatek: 

  •  Účastníci zaplatí při vjezdové kontrole manipulační a organizační poplatek za každé přihlášené vozidlo ve výši 300Kč.